算好“四位数”演绎“小纸片” 推动干部人事档案数字化智能化
发布时间：2023-04-22 来源： 老河口市委组织部 作者：熊亚琼 阅读次数：1008
老河口市认真贯彻落实习近平总书记关于干部人事档案工作的重要指示精神和《干部人事档案工作条例》等相关政策法规要求，坚持全面摸排清“底数”、全力以赴出“招数”、严格流程明“路数”、提升质效增“倍数”，有效化解档案管理手段老化、查询使用耗时等问题，让干部人事档案管理服务从“纸间”向“指尖”升级，从“翻档案”向“点鼠标”跨越。
认真摸排清“底数”。坚持目标导向、问题导向，大力实施干部人事档案数字化工程，在进一步巩固干部人事档案专项审核成效的基础上，开展档案问题排查，每人形成《干部人事档案缺失材料清单》，以通知追补、电话催补和专人查补等方式，全面、准确收集年度考核、学历、任免等材料4000余份，为数字化智能化建设提供详实资料、打下坚实基础。
全力以赴出“招数”。按照上级组织部门统一部署，结合干部人事档案数字化建设工作需要，依据遵守相关法律法规，严格筛选资质齐全、经验丰富的公司，对工作标准、扫描质量、完成时限、安全保密等提出具体明确标准，并签定项目合同，明确专人、组建专班、安装视频监控，全程监管纸质档案的扫描、录入等数字化加工工作，为推动数字化智能化建设织牢安全网。
严格流程明“路数”。聚焦数字化建设的工作环节和流程，在查补完成干部人事档案资料的基础上，坚持“整理、编码、裱糊、扫描、高清处理和备份”“六步流程”进行数字化处理，确保档案材料分类准确、装档整齐、图像页码连续、清晰、字迹清楚，对不符合要求的数字档案返工、重做，直到达标后再验收存入信息库，不断提高干部人事档案数字化建设的质量。
提升质效增“倍数”。数字化智能化档案建设，极大方便和提高了档案提取与查阅方式、查阅效率，让以前需要查号、手动查阅的传统手段，转变为现在只需要点击鼠标、动动手指，便可迅速根据档案目录，精准获取档案信息，并且还能够通过授权，实现组织部内股室之间的“零跑”查档，推动人事档案管理从“纸间”向“指尖”升级，从“翻档案”向“点鼠标”跨越。