2023年7月3日至5日，三峡大学档案馆全体职工与邮局工作人员共同完成了2023届毕业生档案首批集中转递工作，共转递毕业生档案8718份，占各类应届毕业生档案总数的81%。

据悉，为了做好毕业生档案的转递工作，三峡大学档案馆、招生及就业指导处已多次协商，共同谋划、推进相关工作。5月9日，两部门在科技学院C-2103会议室联合召开了2023年就业系统培训暨2023届毕业生档案工作培训会。三峡大学档案馆学生档案室负责人杨寅庆老师在培训会上分别就各阶段学生档案的归档范围、毕业生档案整理注意事项、毕业生档案邮寄及查询说明、装档时间、如何正确填写《档案转递通知单》等五方面对2023届毕业生的档案工作进行了详细讲解；并对各学院相关老师提出了严格按照规范整档、装档的工作要求。

   6月初，学生档案室的两位老师将三峡大学招生及就业指导处、科技学院招生与就业指导办公室所提供的应届毕业生的基本信息数据进行处理、编号后，对2023届毕业生档案进行了贴标工作。

   6月25日-6月30日，全校各学院毕业年级负责老师分时段到档案馆，进行2023届毕业生档案装档工作。学院老师首先按毕业生档案归档范围整理好相关材料并按编号排好顺序，然后拿到档案馆将整理好的学生材料装入档案馆所提供的的档案袋中并进行封装盖章，最后交还于档案馆准备转递。

   7月3日-7月5日，档案馆打印了快递转递四联单，全体职工对毕业生档案进行最后一次检查，核对姓名、学号、地址信息，检查纸质档案的封装情况，随后与邮局工作人员一起完成快递袋的封装工作（国家规定档案快件封装必须有邮局工作人员在场验视），共同完成了2023届毕业生档案的首批集中转递工作。

根据相关工作安排，后续两个月内档案馆将根据毕业生就业状态变动情况，每十至十五天安排一次档案集中转递工作；9月初再将应届毕业生档案做最后一次集中转递，从而完成全部毕业生档案转递工作。

三峡大学档案馆开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育以来，进一步提高政治站位，统一思想，克服重重困难，把“为党管档、为国守史，为民服务”的神圣职责体现到为师生服务的细节中，这也是从档案管理的角度全力支持毕业生就业工作的一项重要举措。