十堰市档案馆:用真情服务群众 用行动诠释清廉
发布时间:2023-08-23 来源: 十堰市档案馆(史志研究中心) 作者:彭博 阅读次数:404
近日,十堰市档案馆档案查阅厅荣获十堰市直单位“清廉窗口”殊荣,并得到通报表扬与嘉奖。这是近年来市档案馆档案查阅厅开展转作风、树新风、提能力,将能力作风建设与清廉机关建设、档案查阅利用工作紧密结合,着力提升档案查阅利用服务水平,打通服务群众“最后一公里”取得的阶段性成果。
一、注重细节,优化服务环境。查阅大厅通过全面实行“零收费”、电话查档、网络查档、规范流程、志愿文明岗等措施提升档案查阅利用服务水平。一是在档案查阅大厅配置老花镜、台灯、纸笔、净水机、雨伞等,开通无障碍通道,方便残疾人查档。二是对查阅利用者全面实行“零收费”,出具档案证明、复印等服务均不收费,减轻群众负担。三是开展档案利用电话咨询服务,电话预约、延时服务,让群众少跑路,方便群众对保存档案的了解和利用。四是利用“十堰市统一受理平台”,方便外地查档群众通过网络查询档案。五是开通省市县三级档案馆异地跨馆查档服务,通过查档专线、电话传真、QQ群等方式,办理异地查档。
二、注重堵点,提升服务质量。查阅大厅秉承“高效办成一件事”、“最多跑一次”服务理念,以群众满意为标准,着力解决作风粗暴、态度生硬和刁难群众、推诿扯皮、效率低下等问题;以转作风、树新风、提能力为目标,杜绝“门难进、脸难看、事难办”现象,把群众查档需要当作为自己的事情来办,做到想群众之所想,急群众之所急,用心解决群众的查档需求。年接待到访查档4815人次,出具档案查阅证明754份,提供档案利用6938卷次;做好网络查档事项的程序处置衔接,办理湖北省档案查询利用平台查档39人次;做好跨馆查档工作,办理异地查档24人次;同时,积极配合兄弟单位工作,提供档案资料查询利用,为复旦大学、四川大学、南开大学、北京大学、湖北汽车工业学院、汉江师范学院学生学术研究提供档案资料;为十堰市公安局编制核查工作、湖北工业职业技术学院编制核查工作、原东风教育集团职工补缴社保工作、四川师范大学学生学术研究等提供档案资料6295份,涉及1358人。
三、注重效用,拓展利用范围。探索档案利用新渠道,拓展档案利用范围,让档案“活起来”,结合十堰绿色低碳发展示范区建设要求,优化服务营商环境,为十堰市东风公司提供提供1976年—2003年期间职工劳动人事档案,打破档案信息“壁垒”,实现档案信息资源共享。
四、注重监管,加强纪律。严格执行“清廉窗口”各项措施,大厅工作人员必须做到不得对办事群众“吃拿卡要”“庸懒散拖”;不得索取服务对象提供好处。开展系列廉政活动,积极营造“明纪知廉、警示促廉”等廉政文化氛围,努力打造“热情、礼貌、精准、高效、廉洁”的政务服务环境。畅通投诉、评价渠道,在档案查阅大厅设置了意见投诉箱,公布投诉电话。馆纪委全程参与“清廉窗口”建设,定期抽查,较真碰硬,紧盯责任落实、工作作风、违纪违法三个方面的问题,对发现的线索从严从快查处,以查促管、以查促改、以查促防,推动服务水平不断提升。