湖北襄阳保康县委编办运用三个“加强”提升档案管理水平
发布时间：2023-08-24 来源： 保康县委编办 作者：黄晓轲 阅读次数：441
为规范机构编制档案管理工作，不断提升档案管理水平，推动机构编制规范化、制度化、数字化建设，保康县委编办通过三个“加强”确保机构编制档案归档及时、内容完整、查阅方便，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。
加强组织领导，提升档案管理精细化水平。保康县委编办成立由主要领导为组长、分管领导为副组长、档案管理员为成员的档案工作领导小组，形成各股、中心协同合作的档案工作体制机制，积极有效地参与档案管理全过程，从分类、归档、保存各环节出手，切实细化档案工作责任，除规范本单位档案外，按照“一部门一档案”的工作要求，建立各部门档案盒，完整保存各部门事业单位登记管理各类档案，同时定期开展档案管理工作督导检查，实现机构编制档案精细化管理。
加强制度建设，提高档案管理规范化水平。结合机构编制业务实际，建立健全县委编办《机关档案“三合一”制度》《档案管理制度》《保密工作制度》等配套制度，形成较为完备的档案管理制度机制，对档案管理工作过程中的收集、整理、编研、查借阅、保密、清理核对、移交、配置设备、追责等各环节作出详细规定，要求全体干部严格遵守档案管理相关制度，实现机构编制档案规划化管理。
加强硬件配备，增加档案管理电子化效率。严格落实档案管理相关要求，保康县委编办单独设立档案专用库房，配备专用档案柜、灭火器、除湿器、防盗防磁柜、报警器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施；同时利用科怡档案建立电子档案管理系统，达到纸质档案同步电子化率100%，积极探索档案电子化管理和高效率利用的新模式，提高档案信息化水平，实现机构编制档案数字化管理。