统筹协调靠前指导高质量接收民生档案进馆
发布时间：2023-09-12 来源： 宜昌市伍家岗区档案馆 作者：叶浩文 杨敏玲 阅读次数：529
日前，湖北省宜昌市伍家岗区档案馆高质量接收一批民生档案进馆,极大丰富了馆藏档案资源。此次接收的民生档案，是1999年至2012年的婚烟登记档案，包括结婚、离婚、补结、补离四大类共22928卷档案。区档案馆同步接收了215183幅面、196.87GB的婚姻登记档案数据。
今年是湖北省宜昌市档案工作问题排查年，区档案馆以高度的责任感，从严从细从实抓好档案征集工作，推动档案资源体系建设。本次婚姻登记档案接收工作时间紧、任务重、工作量大，区档案馆召开专题会研究部署，并采取多种措施予以保障。
一是加强领导，统筹协调建机制。区档案馆领导和业务工作人员深入基层，到档案移交单位与其领导和业务科室人员对接，双方商定接收范围、接收时间，明确操作规程与质量要求，建立彼此联系协调机制，确保双方密切配合，紧密协作。
二是靠前指导，抓实抓细打基础。由于民政系统婚姻档案的管理方式与区档案馆数字管理系统不一致，为确保该批档案数据能与馆方对接，区档案馆业务工作人员专门为这批婚姻档案精心制作了一套数据模板，该模板兼顾了双方的档案数据管理情况，民政系统只需照此模板补录必要的信息数据，不用再做其他的重复劳动。
三是规范处理，认真甄别保质量。在移交单位按要求对档案信息数据补充完善后，其各要素仍与数字档案馆系统不尽相符，不能直接进入馆方数字档案管理系统，档案馆业务技术人员又对各数据要素认真甄别，多次进行批量规范化处理，在尽可能保留原始信息的情况下，使各项录入数据符合要求，并顺利迁移进数字档案馆系统，最终确保档案实体与信息数据进馆零差错。