近年来，石首市档案馆根据档案事业发展的客观需要，结合馆藏实际，合理规划，突出重点，历时6年，全面完成了馆藏档案数字化工作。

加强领导，保障档案信息化实施。石首市档案馆组织制定了档案信息化建设方案，积极争取市领导支持，将档案信息化建设经费列入财政预算，通过外出培训考察、请专家上门指导等形式，加强档案信息化人员的培训，有计划、有目标地抓档案信息化工作。

加大投入，夯实基础设施建设。近年来，石首市档案馆每年都投入一定的资金用于增添数字化设施设备及进行网络建设，设立了专门的机房，机房配备防盗报警、火灾报警、空调、不间断电源等设施。并全面考虑网络布局，统筹网络、服务器等设备，实现了局域网、因特网、政务网隔离，确保了档案信息化的开展和利用。

分步实施，实现馆藏档案数字化。本着提质增效、节约成本的工作理念，改变以往档案数字化外包加工形式，以每年不少于100万画幅的目标自行组织开展档案数字化工作。充分考虑群众需求，优先将馆藏重要的、利用率高的、急需抢救的人口普查、知青、改制企业职工花名册、人事劳资、退伍军人等民生档案进行数字化。

强化管理，确保档案信息安全。制定了《石首市档案馆设施设备使用管理制度》等各项制度并上墙，数字化室档案整理、数字化、编目和质检等分区明确，环境整洁卫生。强化数字化过程中档案交接、整理、扫描和数据校对、挂接、质检等环节管理，对数字化工作人员签订保密协议，明确工作责任。加强设备与网络安全管理，对数字档案资源进行了分类存储、格式转换、数据迁移和备份，确保档案信息安全。

目前，石首市档案馆已全面完成馆藏129个全宗，87752卷档案数字化加工工作，累计著录案卷级目录87752条、文件级目录876415条，扫描7217465画幅，数据总量4597.5GB，数字化成果已送往荆州市档案馆异地备份。馆藏档案数字化工作的开展，为社会各级组织、广大市民提供了方便、快捷、优质、高效的档案利用服务条件，同时也为保护档案实体、延长档案寿命起到了重要作用。下一步，石首市档案馆将推进数字档案馆建设，加快全市档案信息化建设步伐。