多措并举查档 精准服务群众——湖北省档案馆实现查档服务“加速度”
发布时间:2024-01-22 来源: 查阅服务处 阅读次数:410
湖北省档案馆认真贯彻落实习近平总书记对档案工作重要批示精神,始终坚持“热心接待、细心查阅、耐心解答、真心服务”的服务理念,积极为广大利用者提供优质高效便捷的查档服务。
(湖北省档案馆花山馆)
2023年湖北省档案馆水果湖馆及花山馆查阅大厅同时开放,水果湖馆提供电子档案查阅,花山馆提供电子档案、纸质档案、图书资料以及音视频档案资料查阅,两馆查阅大厅共提供阅览座位近200个。全年共接待利用者15052人次,出具档案证明13249份,接听咨询电话5548人次,复(打)印档案资料41698页。实现全年查档零差评。
为更好服务社会各界查档群众,2023年湖北省档案馆依靠档案新技术,全面推广线上查档,提高查档效率,通过线上查档与线下查档并举,快递邮寄及电子邮件等利用方式并用,实现档案查阅利用服务“加速度”。
全面推进线上查档。为充分发挥线上查档方便高效快捷的优势,湖北省档案馆充分运用档案新技术力量,积极整合档案平台资源,实现全国档案查询利用服务平台与湖北政务服务网、湖北省档案资源共享利用平台等无缝对接,加快推进发展线上查档,持续全面深入开展跨馆异地查档工作。2023年共受理线上查档及跨馆异地查档申请5328人次,占全年查档总人数的35.4%。
着力优化查档流程。为服务好查档群众,湖北省档案馆积极主动加强与国家档案局、湖北省政务办沟通衔接,确保网络查档平台畅通;积极主动与省教育厅、省教育考试院共享馆藏学历档案数据,为学历档案查询及学历认证提供便捷化服务;同时湖北省档案馆也特别关注利用者线上查档体验,及时根据利用者反馈意见,不断调整完善线上查档界面,简化申请步骤及流程,最大限度优化网络查档,确保网络查档渠道畅通。
广泛宣传线上查档。湖北省档案馆始终坚持以人民为中心的发展理念,坚持“数据多跑路、群众少跑腿”目标导向,利用全国档案查询利用服务平台、湖北政务服务网、湖北省档案资源共享利用平台提供线上查档服务。通过在湖北档案信息网显著位置流动公示查档指南及查档公告,详细介绍各种查档路径及方式;日常电话咨询着力推广线上查档,指导利用者提交线上查档申请。在统筹微信公众号、报纸、媒体、网络等途径宣传力度的多重因素影响下,越来越多的利用者选择线上查档。2023年线上查档人数较往年增加3464人,提高185.8%,线上查档人数迅猛增加。
湖北省档案馆在学历认证、干部人事档案审核、学术研究、编史修志、宣传教育、落实政策待遇等方面为广大人民群众提供高效快捷查档服务,2023年共收到查档利用单位和个人赠送的锦旗4面、感谢信3封、感谢留言130余条,获得社会各界广泛好评。
(湖北省档案馆花山馆查阅大厅)