荆州市档案馆加强安全管理，让档案顺利过冬
发布时间：2024-12-20 来源： 荆州市档案馆 作者：李佳丽 阅读次数：230
荆州处于江汉平原腹地，江河纵横，昼夜温差大，给档案安全管理带来一定挑战。为了让档案顺利过冬，荆州市档案馆坚持“安全第一，提前防范”的原则，采取有力措施，做好冬季档案安全管理工作。
一是完善“物防”，定期检修，消除隐患，确保设备有效运转。荆州市档案馆库房管理系统集能源安全管理系统、空气净化消毒系统、门禁安全管理系统、RFID电子标签管理系统及温湿度调控系统等七大系统于一体，档案管理科定期对档案库房进行检查，至入冬以来，已对档案库房设施设备进行了3次大型检查，发现2个问题，第一时间联系专业维修人员进行修理，并在安全检查记录本上做好详细记载，确保各类设备有效运转。
二是落实“人防”，加强巡查，及时调控，确保问题及时发现。荆州市档案馆管理科遵循“严格管理、预防为主、防治结合”的原则，认真落实“人防”工作，由专人落实每日常规巡查和特殊时间点重点巡查，做到“天天有人巡、次次有记录”。根据库房每日温湿度变化，进行综合分析，采取技术措施，确保库房温湿度控制在适宜范围。12月上旬，温度突降，库房温度曾出现18°临界值的情况，工作人员立即调控，采用逐步升温的方法后，认真观察温湿度变化，确保温湿度既处于正常范围，又符合波动幅度±2°的要求。
三是强化“技防”，完善制度，开展培训，做到隐患立即消除。荆州市档案管始终将库房安全工作放在重要位置，思想上高度重视，行动上狠抓落实，通过修订完善管理制定，狠抓消防技能培训，层层压实安全工作职责，持续强化“技防”能力。2024年荆州市档案馆健全管理制度，修订完善库房及技术用房安全管理等制度24项；邀请消防救援大队工作人员，来我馆开展应急消防演练工作，让干部职工都熟练掌握灭火器、消火栓的操作使用，能够应对初期火灾扑救等突发情况。
荆州市档案馆严守档案安全底线，及时做好应对各类天气变化的准备工作，确保档案能够顺利过冬。