抓早抓实抓细 十堰档案馆切实做好疫情防控档案材料收集工作
发布时间:2020-04-09 来源: 十堰市档案馆 作者:胡 晶 阅读次数:670
疫情防控工作中形成的档案资料是全市各级各部门贯彻落实习近平总书记重要指示精神和党中央、省委、市委决策部署,实施疫情防控阻击战形成的重要的历史记录。针对当前新型冠状病毒感染肺炎疫情的严峻形势,十堰市档案馆主动作为,创新工作方式,采取多种手段加强疫情防控档案工作的收集归档。
一、提高站位,提早介入。市档案馆主动汇报,积极争取,将疫情防控档案收集归档工作纳入全市疫情防控指挥部工作的总体布局,作为疫情防控工作的重要内容,同部署、同安排,同落实。一是强化岗位意识。印发《市档案馆疫情防控档案工作实施方案》,成立馆疫情防控档案工作领导小组,对各科室档案业务工作进行安排布置。二是明确工作任务。2月18日市疫情防控办与市档案馆联合印发《关于做好新冠肺炎疫情防控档案收集归档工作的通知》。2月24日,市防控办印发《关于做好新冠肺炎疫情防控文件材料收集归档工作的通知》,并制定《十堰市新冠肺炎疫情防控文件材料归档范围(试行)》,对工作机制、责任人员、工作任务提出具体要求。三是组建工作专班。市疫情防控指挥部与市档案馆联合成立专班,组建各工作组及成员单位档案收集群,实行全过程档案跟踪服务,采取线上指导、线下操作的方法,统筹开展疫情防控建档工作。
二、重点督办,压实责任。疫情防控建档工作具有涉及单位广、文件数量多、涉密敏感度高等特殊性,我们采取分层分类压实责任的办法,加大疫情防控档案工作力度。一是服务建档。及时编印《市疫情防控档案收集归档工作指南》,《疫情防控档案工作提醒》、《涉密文件归档移交有关要求》,《接收工作时间安排推进表》等一系列指导性材料,发至市疫情防控指挥部13个工作组及成员单位,为有序、规范开展疫情防控文件材料收集归档工作提供依据。二是督办指导。2月29日,市疫情防控指挥部印发《重点任务交办通知》要求“做好抗疫资料收集整理工作,全面收集与疫情防控有关的文献、资料、录音、录像照片、实物以及新媒体上的代表性资料,妥善保存”。指挥部与市档案馆工作专班于3月1日至3日对13个工作组档案收集情况进行现场指导和督办。进一步了解和掌握目前档案管理、收集、保存现状,安排部署明确人员、明确任务、明确责任、明确时间节点,服务指导下一步疫情中后期档案收集工作。三是试点推进。社区是疫情联防联控的第一线,档案收集工作尤其重要。我们在柳林新村社区东方明珠城市花园小区设立疫情防控档案收集归档试点。重点围绕下沉党员发挥作用、四类人员排查、体温监测、困难人员帮扶、企业复工复产等内容进行指导。并将其经验和作法在城区其他社区推广和借鉴。
三、精准对接,点对点指导。为了避免机关人员全面返岗造成档案缺失、遗漏的现象,根据指挥部的安排部署意见,采取分时分批接收方式提前开展接收移交工作。3月17日,市档案馆召开疫情防控接收归档安排布置会议,成立接收工作专班,细化工作流程,实行点对点分工负责制,扎实有效推进接收工作。3月20日,市指挥部与市档案馆联合召开疫情防控档案接收指导现场会。以会代训的方式,对交通组、宣传组、地区工作组及部分成员单位档案收集移交情况进行集中指导。过程中要求各工作组及成员单位:一是注重从快从全从严移交。列出各工作组及成员单位移交时间表,采取分阶段、分工作重心,采取边移交边指导边完善的方法。二是通过防控各工作环节入手寻找痕迹记录,倒查倒逼收集清单,避免遗漏。三是注重加强工作过程、亮点、创新点的收集。如实物、信件、个人日志、申请志愿书等。做到收集材料数量和质量的并重。
四、整体推进,上下联动。各县市区档案馆高度重视,积极与当地疫情防控指挥部办公室联系,及时下发文件,安排部署建档工作。房县、郧西县等成立了疫情档案收集工作领导小组,郧阳区、张湾区、竹山县等疫情控指挥部分别从档案馆抽调专人负责档案收集归档工作。各县市区通过微信群、qq群、电话联系等方式开展线上办公、远程指导。房县档案馆已收集并初步整理各种门类档案500余件;武当山特区地方志办收集图片5000多幅,视频新闻300多条;竹山县已接收交通管控组、医疗救治组等工作组部分疫情防控材料。
截止目前,交通保障组、宣传外事组、社会捐赠组、环境整治组、滞留人员保障组、地区工作组及柳林新村社区的疫情防控档案2300份,照片2536张,电子档案数据85.19GB。下一步我们将加大疫情防控档案的指导接收、指导和督办力度。确保全市上下一盘棋,切实保证疫情防控档案体系、内容健全完整。